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設(shè)計(jì)者如欲將VI設(shè)計(jì)意圖與內(nèi)容，正確無(wú)誤地傳給實(shí)行者，雙方必須能過(guò)深入的交談方可，如果設(shè)計(jì)者認(rèn)為只要隨時(shí)將設(shè)計(jì)書(shū)遞送過(guò)去，即能傳達(dá)其真意，則未免過(guò)于草率行事。

除了簡(jiǎn)單易懂的VI設(shè)計(jì)方案外，一般較復(fù)雜的設(shè)計(jì)案若僅靠文書(shū)傳達(dá)，必然會(huì)產(chǎn)生主觀、誤解、擅自揣測(cè)或妄自推論等后果，使之變質(zhì)，結(jié)果與原設(shè)計(jì)大相徑庭。

當(dāng)發(fā)生上述錯(cuò)誤時(shí)，或會(huì)有人數(shù)落實(shí)行者，何以不曾仔細(xì)而正確地閱讀VI設(shè)計(jì)案？但是事實(shí)上，設(shè)計(jì)者未能善盡傳達(dá)的任務(wù)，亦難咎其責(zé)。

因此，若不是情非得已，設(shè)計(jì)者除了遞送文書(shū)外，仍應(yīng)與實(shí)行者做廣泛的接觸，竭盡所能地為對(duì)方說(shuō)明VI設(shè)計(jì)之內(nèi)容、重點(diǎn)與施行意圖，并盡可能地提供各方面的協(xié)助，絕對(duì)疏忽不得。

當(dāng)與實(shí)行者溝通時(shí)，所需說(shuō)明的要點(diǎn)是：

⑴設(shè)計(jì)意圖。

⑵設(shè)計(jì)目標(biāo)。

⑶實(shí)行內(nèi)容。

⑷實(shí)行時(shí)的關(guān)鍵與注意之處。

⑸實(shí)行結(jié)果的檢討方法。

其中以設(shè)計(jì)的真正意圖最為重要，絕不可忽視。

在這里，將討論設(shè)計(jì)者如何“熱衷于VI設(shè)計(jì)的心理”，亦可稱之為對(duì)VI設(shè)計(jì)的熱情。

這種對(duì)工作的熱忱，通常都表現(xiàn)在對(duì)酒店的忠誠(chéng)之上，也和自己對(duì)工作的榮譽(yù)感和對(duì)工作強(qiáng)烈之使命感息息相關(guān)。

對(duì)酒店而言，也惟有熱愛(ài)公司、盡心VI設(shè)計(jì)之人，才是最優(yōu)秀的酒店VI設(shè)計(jì)者，為此，酒店本身乃至其負(fù)責(zé)人，都應(yīng)格外努力，以達(dá)到受信賴、受尊敬為目標(biāo)。

對(duì)設(shè)計(jì)者而言，如欲成為一流的品牌酒店VI設(shè)計(jì)人員，就應(yīng)在強(qiáng)烈蝗使命感下，勇于接受VI設(shè)計(jì)之挑戰(zhàn)，冷靜而客觀地觀察酒店組織，以產(chǎn)生真正有用的VI設(shè)計(jì)構(gòu)想。

所謂對(duì)工作的熱愛(ài)，并非一味地沉迷其中，而缺乏冷靜的思考，有人說(shuō)，專業(yè)的VI設(shè)計(jì)家應(yīng)具有滿腔的熱情和敏銳的洞察力，此說(shuō)法亦適用于其他各行業(yè)之研究者或營(yíng)業(yè)人員。而設(shè)計(jì)者尤應(yīng)視為座佑銘，時(shí)刻奉行之。

設(shè)計(jì)者的能力，根源于知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)的累積。將VI設(shè)計(jì)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)有意識(shí)、有計(jì)劃地持久積聚下來(lái)，如設(shè)計(jì)結(jié)束后的檢討與所獲的教訓(xùn)都是珍貴無(wú)比的歷練，亦是智慧與知識(shí)的結(jié)晶，絕不可任其荒蕪，或束之高閣。

仁何一套VI設(shè)計(jì)，由發(fā)端至結(jié)束，都是受專業(yè)知識(shí)之助。作業(yè)過(guò)程中的靈感顯現(xiàn)法、構(gòu)想尋找法、構(gòu)想具體化法、VI方案的整理法、VI設(shè)計(jì)的計(jì)劃處理法、計(jì)劃中納入VI設(shè)計(jì)的方法、計(jì)劃程序的安排法等，其內(nèi)容需要有豐富的知識(shí)來(lái)滋潤(rùn)充實(shí)。

這些VI設(shè)計(jì)知識(shí)的來(lái)源不一，有時(shí)是報(bào)章、雜志的剪貼內(nèi)容，亦有平日的見(jiàn)聞累積，或偶得靈感的記錄，或是朋友、前輩們所提出的智慧語(yǔ)，當(dāng)然還包括自己在試行中所獲得的寶貴設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)等，這些知識(shí)與智慧的精華，在思想的深處萌牙、成長(zhǎng)而茁壯，進(jìn)而成為一股莫大的潛意識(shí)的力量。

舉例：有一位策劃工作者，他用來(lái)啟發(fā)靈感的方法的確與眾不同。策劃主題一經(jīng)確定，他就捧一本厚厚的電話簿逐頁(yè)翻閱，將其中記載的各行各業(yè)視為靈感的啟示，一面想著：“這行職業(yè)的從業(yè)人員心態(tài)究竟如何？”“能否擬一份和××業(yè)有密切關(guān)聯(lián)的策劃？”“在此一職業(yè)的范圍里，所擬策劃的重點(diǎn)何在？”等等，循著這些路線，引導(dǎo)思潮，那么與自己策劃有關(guān)的靈感自然于其中發(fā)現(xiàn)。

若他對(duì)某職業(yè)深感好奇與興趣，就在職業(yè)欄內(nèi)找出相關(guān)的公司或合作社團(tuán)體拔電話詢問(wèn)，以期獲得各種資料。這位策劃者，只利用身邊的一本電話簿，即能引發(fā)出無(wú)數(shù)特別的構(gòu)想，不僅可充實(shí)的策劃與知識(shí)庫(kù)存，對(duì)所進(jìn)行的整個(gè)策劃案亦受益匪淺。

VI設(shè)計(jì)案正式提交審議會(huì)時(shí)，也許會(huì)發(fā)現(xiàn)，原來(lái)拉攏疏通的審議者缺席，因而產(chǎn)生預(yù)料之外的困難。會(huì)議中可能因?yàn)槿狈Ψe極支援的伙伴，而使得VI設(shè)計(jì)因其他審議者的批判與意見(jiàn)相左，而導(dǎo)致被擱置或被淘汰的命運(yùn)。因此提案前，必須確定有力的支持者皆會(huì)到場(chǎng)才可。

此外，不妨先調(diào)查清楚審議者的共同習(xí)性，如果審議會(huì)一向?qū)Ξ?dāng)天的第一件案件特別嚴(yán)格，喜歡百般挑剔吹毛求疵，被擱置的可能性相對(duì)較大時(shí)，提案者即應(yīng)注意莫使己案成為當(dāng)天殺雞敬猴的犧牲品，不妨將自己做的酒店VI設(shè)計(jì)案排于第二或第三案提出審議，免遭劫難。

 VI設(shè)計(jì)提交到審議會(huì)前的手續(xù)完全就緒后，首先必須考慮的是提案的時(shí)機(jī)。

若一套酒店VI設(shè)計(jì)一經(jīng)擬定完成，隨即提交審議，則未免流于魯莽。最好能選擇一個(gè)最佳時(shí)機(jī)，伺機(jī)提出，使立刻能獲得認(rèn)可，才是最佳的方法。

然而，在何種狀況之下才適合向?qū)徸h層提出？何種情況下又不適合呢？

第一，是當(dāng)審議會(huì)中待審的草案堆積如山時(shí)，則必須慎重地考慮，是否該將心力堆砌而成的草案在此時(shí)提出。即使是構(gòu)想新穎，準(zhǔn)備周全的提案，說(shuō)不定就因前案之審議過(guò)程費(fèi)時(shí)太久，而使得自己的一份延期后審，如此一來(lái)，設(shè)計(jì)者勢(shì)必要等待一段時(shí)間，才能作草案的說(shuō)明，VI本身的優(yōu)勢(shì)亦必大打折扣。因此，倒不如事先查明召開(kāi)審議會(huì)的時(shí)間，再適時(shí)提出一套品牌酒店VI設(shè)計(jì)的方案。

VI一經(jīng)擬定完成，即要說(shuō)服酒店與消費(fèi)者。通常只將VI設(shè)計(jì)方案做口頭的說(shuō)明，很難獲得對(duì)方的了解和贊同，若能使用適當(dāng)?shù)拿浇椤⒐ぞ撸?dāng)能使說(shuō)明更精彩、說(shuō)服力更強(qiáng)而有力。

舉例：一般的公司推銷員，在銷售物品之前，多會(huì)準(zhǔn)備所需的說(shuō)明與輔助用具，如幻燈機(jī)、投影機(jī)等，幫助顧客深入地了解，進(jìn)而購(gòu)買此物。策劃者亦應(yīng)將策劃視為商品，將之推銷給決策層，為了促銷所準(zhǔn)備的媒介、工具亦須審慎選擇，甚至將之視為策劃全盤作業(yè)中的一環(huán)。

或有人說(shuō)，大家都同屬一公司，何以要在一些細(xì)節(jié)上大費(fèi)周章呢？難免令人感覺(jué)多事。但是事實(shí)上若不留必這些繁文縟節(jié)，策劃勢(shì)必?zé)o法獲得承認(rèn)而正式實(shí)施。每個(gè)企業(yè)組織各有其獨(dú)有的體制與特質(zhì)，因此策劃者為圖策劃案的通過(guò)審議，不得不準(zhǔn)備符合其系統(tǒng)、特質(zhì)的說(shuō)明。

一般而言，在進(jìn)行游說(shuō)VI設(shè)計(jì)方案時(shí)最常使用的工具有展示板（類似圖解的說(shuō)明）和幻燈機(jī)，接著即是投影片和放映機(jī)。

展示板的內(nèi)容有時(shí)是圖案，亦有文字和3D效果圖，與幻燈片大同小異，通常幻燈片多能獲得較佳的視覺(jué)效果。

A君在公司內(nèi)擔(dān)任VI設(shè)計(jì)的工作，一天，對(duì)朋友埋怨道：“我們老板真是莫名其妙，每一次我將辛苦做成的VI設(shè)計(jì)案呈上去時(shí)，他既不仔細(xì)看完，也完全不想了解我的想法和立場(chǎng)，總是丟下一句‘你這份VI能賺多少錢？’真令人生氣。”

A君每回都要說(shuō)盡好話，想說(shuō)辦法，來(lái)說(shuō)服不可理喻的上司，夫到他勉強(qiáng)同意為止，因此甚為心煩。事實(shí)上亦是如此，VI設(shè)計(jì)者為獲得第一關(guān)之贊同，即已竭盡心力，待VI設(shè)計(jì)付諸實(shí)施之際，精力、斗志都已消耗殆盡。

這種情形在企業(yè)組織中時(shí)有所聞，然而審議不可理喻如A君之上司者，畢竟不多，主要是A君無(wú)法說(shuō)服老板，使他了解這套酒店VI設(shè)計(jì)的主要內(nèi)容，并立下決定而已。若VI所擬的設(shè)計(jì)，連上司都無(wú)法說(shuō)服，其能力頗值懷疑，至少上司會(huì)做如是的評(píng)價(jià)。

所謂“能賺多少錢”之疑問(wèn)，原本就是上司最關(guān)心的問(wèn)題，因?yàn)樵O(shè)計(jì)的最終目的，就是增加公司的利潤(rùn)與收入，設(shè)計(jì)者回答不出，正顯示其作業(yè)的疏忽。因此，必須在疏通關(guān)系與假設(shè)問(wèn)答的階段，即將此疑難提出，謀求解決。

在預(yù)測(cè)策劃乃至含有策劃的VI設(shè)計(jì)的結(jié)果時(shí)，“新創(chuàng)意實(shí)驗(yàn)法”是最常被使用的方法之一。類似于新產(chǎn)品的試行銷售，舉例說(shuō)明如下：某酒店研擬了一份宣傳策劃，目的在實(shí)施全國(guó)的宣傳。因很難預(yù)測(cè)其實(shí)施后的結(jié)果與效果，于是該酒店隨即決定，抽出星級(jí)酒店VI設(shè)計(jì)宣傳中的某部分，針對(duì)固定的地域與對(duì)象，在限定的期間內(nèi)實(shí)驗(yàn)性地實(shí)施此宣傳策劃。不僅是把真正的策劃迷你化而已，于宣傳方式、廣告播放等方面，也要有意地銷加改變，借以預(yù)測(cè)原案的效果，并得知改變?cè)负蟮牟町悺Ｍㄟ^(guò)上述的作業(yè)，期使整體策劃的效果預(yù)測(cè)更加正確，此法通常在繁復(fù)的策劃中廣為應(yīng)用。

另有一策劃組織，擬定了一份以全酒店的命運(yùn)為賭注的新產(chǎn)品銷售策劃。在推出此全國(guó)性的新產(chǎn)品前，首先要選擇某地區(qū)，以實(shí)施“新創(chuàng)意實(shí)驗(yàn)”的方法。所選出的地區(qū)，如臺(tái)中、 苗栗（主要以電視宣傳）和銷售網(wǎng)絡(luò)（批發(fā)商）都應(yīng)善加配合，尤其需要易于推廣全國(guó)性效果的地區(qū)。

在A地區(qū)，其新產(chǎn)品的售價(jià)比預(yù)定的售價(jià)提高了10%，并且特意壓低其宣傳量。B地區(qū)卻沒(méi)有推出新產(chǎn)品，僅實(shí)施類似產(chǎn)品的短期試銷。

至于實(shí)驗(yàn)的期限，A地區(qū)大約設(shè)定為兩個(gè)月，B地區(qū)則不到一個(gè)月，期限一到，即按地區(qū)細(xì)分，收集銷售數(shù)字做成資料，以“日”為單位，將所有的資料聚集一處，檢討分析。

當(dāng)有人聽(tīng)說(shuō)，擬定一套酒店VI系統(tǒng)必定要預(yù)測(cè)其結(jié)果時(shí)，往往會(huì)反問(wèn)：“何謂VI系統(tǒng)？若尚未付諸實(shí)行，如何預(yù)測(cè)其結(jié)果呢？”

我們應(yīng)該了解，這種想法是不正確的。

之所以要預(yù)測(cè)一事的結(jié)果，是因“不知將獲何種程度的后果”，假定對(duì)特定之事的始末早已了如指掌，又何必預(yù)測(cè)呢？如“明年我是×