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設計者如欲將VI設計意圖與內容，正確無誤地傳給實行者，雙方必須能過深入的交談方可，如果設計者認為只要隨時將設計書遞送過去，即能傳達其真意，則未免過于草率行事。

除了簡單易懂的VI設計方案外，一般較復雜的設計案若僅靠文書傳達，必然會產生主觀、誤解、擅自揣測或妄自推論等后果，使之變質，結果與原設計大相徑庭。

當發生上述錯誤時，或會有人數落實行者，何以不曾仔細而正確地閱讀VI設計案？但是事實上，設計者未能善盡傳達的任務，亦難咎其責。

因此，若不是情非得已，設計者除了遞送文書外，仍應與實行者做廣泛的接觸，竭盡所能地為對方說明VI設計之內容、重點與施行意圖，并盡可能地提供各方面的協助，絕對疏忽不得。

當與實行者溝通時，所需說明的要點是：

⑴設計意圖。

⑵設計目標。

⑶實行內容。

⑷實行時的關鍵與注意之處。

⑸實行結果的檢討方法。

其中以設計的真正意圖最為重要，絕不可忽視。

有一大規模企業，擬定了一個以其十家特約商店為對象的競銷策劃，希望借以提高特約商店間的競爭氣氛。策劃負責人立刻著手進行內容的說明工作，與各特約商店之負責人與業務員，至少做了兩次以上的解說，以獲得他們的參與協助。然而到了截止時限的當日，竟然有將近半數的特約商店未將銷售報告送達公司。

策劃者莫可奈何，只好親至各特約商店催交，誰知他們竟然說：“我以為是你們自己來計算銷售結果！”策劃者頓時恍然大悟，原來在說明會議時，由報告書的撰寫格式、郵寄方法到細節處理，都詳細說明了，但是，各特約商店擔任撰寫報告書工作的總務部門，卻沒有被邀請出席會議。

策劃者早知如此，即可在截止時限前，以電話催交、提醒或重新說明等，避免在緊迫的時候察覺雙方的誤解。

有一家批發商，以零售店為對象，擬定了“產品促銷活動”的策劃，并聯合制造廠商共同施行。當策劃者在進行說明工作時，說明書中有句話寫道：“本公司與制造廠商，為了能使這次促銷活動獲得良好的成果，將予以全力支援。”零售店的負責人得悉，紛紛以為批發商和制造商屆時會派員進行店鋪宣傳，并派出模特兒和服務員全面協助，殊不知對方說明書的真意，系指送達一些裝飾品、商標以及宣傳樣品的協助，壓根就沒想到模特兒、服務員一樣的支援策略。因此，在產品促銷活動期間，零售店紛紛提出抗議與質疑，此活動的氣勢亦相對銳減，終究其原因，即是雙方缺少雙向溝通所導致的不良結果。