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設(shè)計者如欲將VI設(shè)計意圖與內(nèi)容，正確無誤地傳給實行者，雙方必須能過深入的交談方可，如果設(shè)計者認(rèn)為只要隨時將設(shè)計書遞送過去，即能傳達(dá)其真意，則未免過于草率行事。

除了簡單易懂的VI設(shè)計方案外，一般較復(fù)雜的設(shè)計案若僅靠文書傳達(dá)，必然會產(chǎn)生主觀、誤解、擅自揣測或妄自推論等后果，使之變質(zhì)，結(jié)果與原設(shè)計大相徑庭。

當(dāng)發(fā)生上述錯誤時，或會有人數(shù)落實行者，何以不曾仔細(xì)而正確地閱讀VI設(shè)計案？但是事實上，設(shè)計者未能善盡傳達(dá)的任務(wù)，亦難咎其責(zé)。

因此，若不是情非得已，設(shè)計者除了遞送文書外，仍應(yīng)與實行者做廣泛的接觸，竭盡所能地為對方說明VI設(shè)計之內(nèi)容、重點與施行意圖，并盡可能地提供各方面的協(xié)助，絕對疏忽不得。

當(dāng)與實行者溝通時，所需說明的要點是：

⑴設(shè)計意圖。

⑵設(shè)計目標(biāo)。

⑶實行內(nèi)容。

⑷實行時的關(guān)鍵與注意之處。

⑸實行結(jié)果的檢討方法。

其中以設(shè)計的真正意圖最為重要，絕不可忽視。

有一大規(guī)模企業(yè)，擬定了一個以其十家特約商店為對象的競銷策劃，希望借以提高特約商店間的競爭氣氛。策劃負(fù)責(zé)人立刻著手進(jìn)行內(nèi)容的說明工作，與各特約商店之負(fù)責(zé)人與業(yè)務(wù)員，至少做了兩次以上的解說，以獲得他們的參與協(xié)助。然而到了截止時限的當(dāng)日，竟然有將近半數(shù)的特約商店未將銷售報告送達(dá)公司。

策劃者莫可奈何，只好親至各特約商店催交，誰知他們竟然說：“我以為是你們自己來計算銷售結(jié)果！”策劃者頓時恍然大悟，原來在說明會議時，由報告書的撰寫格式、郵寄方法到細(xì)節(jié)處理，都詳細(xì)說明了，但是，各特約商店擔(dān)任撰寫報告書工作的總務(wù)部門，卻沒有被邀請出席會議。

策劃者早知如此，即可在截止時限前，以電話催交、提醒或重新說明等，避免在緊迫的時候察覺雙方的誤解。

有一家批發(fā)商，以零售店為對象，擬定了“產(chǎn)品促銷活動”的策劃，并聯(lián)合制造廠商共同施行。當(dāng)策劃者在進(jìn)行說明工作時，說明書中有句話寫道：“本公司與制造廠商，為了能使這次促銷活動獲得良好的成果，將予以全力支援。”零售店的負(fù)責(zé)人得悉，紛紛以為批發(fā)商和制造商屆時會派員進(jìn)行店鋪宣傳，并派出模特兒和服務(wù)員全面協(xié)助，殊不知對方說明書的真意，系指送達(dá)一些裝飾品、商標(biāo)以及宣傳樣品的協(xié)助，壓根就沒想到模特兒、服務(wù)員一樣的支援策略。因此，在產(chǎn)品促銷活動期間，零售店紛紛提出抗議與質(zhì)疑，此活動的氣勢亦相對銳減，終究其原因，即是雙方缺少雙向溝通所導(dǎo)致的不良結(jié)果。