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 VI設計提交到審議會前的手續完全就緒后，首先必須考慮的是提案的時機。

若一套酒店VI設計一經擬定完成，隨即提交審議，則未免流于魯莽。最好能選擇一個最佳時機，伺機提出，使立刻能獲得認可，才是最佳的方法。

然而，在何種狀況之下才適合向審議層提出？何種情況下又不適合呢？

第一，是當審議會中待審的草案堆積如山時，則必須慎重地考慮，是否該將心力堆砌而成的草案在此時提出。即使是構想新穎，準備周全的提案，說不定就因前案之審議過程費時太久，而使得自己的一份延期后審，如此一來，設計者勢必要等待一段時間，才能作草案的說明，VI本身的優勢亦必大打折扣。因此，倒不如事先查明召開審議會的時間，再適時提出一套品牌酒店VI設計的方案。

當然也有相反的情形，設計者可趁著審議會中的立案堆積如山之際，渾水摸魚，說不定審議者隨便打點，而以“免審議”的決定安然過關。但是，這實在不是正確可行的方法，因為，若不經審議過程中的慎密討論，VI所可能獲得的支持亦相對地減少，并且，設計者與審議者之間未經過溝通，在實行時，必會產生許多難以克服的障礙。