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設(shè)計(jì)者的能力，根源于知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)的累積。將VI設(shè)計(jì)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)有意識(shí)、有計(jì)劃地持久積聚下來(lái)，如設(shè)計(jì)結(jié)束后的檢討與所獲的教訓(xùn)都是珍貴無(wú)比的歷練，亦是智慧與知識(shí)的結(jié)晶，絕不可任其荒蕪，或束之高閣。

仁何一套VI設(shè)計(jì)，由發(fā)端至結(jié)束，都是受專業(yè)知識(shí)之助。作業(yè)過(guò)程中的靈感顯現(xiàn)法、構(gòu)想尋找法、構(gòu)想具體化法、VI方案的整理法、VI設(shè)計(jì)的計(jì)劃處理法、計(jì)劃中納入VI設(shè)計(jì)的方法、計(jì)劃程序的安排法等，其內(nèi)容需要有豐富的知識(shí)來(lái)滋潤(rùn)充實(shí)。

這些VI設(shè)計(jì)知識(shí)的來(lái)源不一，有時(shí)是報(bào)章、雜志的剪貼內(nèi)容，亦有平日的見(jiàn)聞累積，或偶得靈感的記錄，或是朋友、前輩們所提出的智慧語(yǔ)，當(dāng)然還包括自己在試行中所獲得的寶貴設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)等，這些知識(shí)與智慧的精華，在思想的深處萌牙、成長(zhǎng)而茁壯，進(jìn)而成為一股莫大的潛意識(shí)的力量。

舉例：有一位策劃工作者，他用來(lái)啟發(fā)靈感的方法的確與眾不同。策劃主題一經(jīng)確定，他就捧一本厚厚的電話簿逐頁(yè)翻閱，將其中記載的各行各業(yè)視為靈感的啟示，一面想著：“這行職業(yè)的從業(yè)人員心態(tài)究竟如何？”“能否擬一份和××業(yè)有密切關(guān)聯(lián)的策劃？”“在此一職業(yè)的范圍里，所擬策劃的重點(diǎn)何在？”等等，循著這些路線，引導(dǎo)思潮，那么與自己策劃有關(guān)的靈感自然于其中發(fā)現(xiàn)。

若他對(duì)某職業(yè)深感好奇與興趣，就在職業(yè)欄內(nèi)找出相關(guān)的公司或合作社團(tuán)體拔電話詢問(wèn)，以期獲得各種資料。這位策劃者，只利用身邊的一本電話簿，即能引發(fā)出無(wú)數(shù)特別的構(gòu)想，不僅可充實(shí)的策劃與知識(shí)庫(kù)存，對(duì)所進(jìn)行的整個(gè)策劃案亦受益匪淺。

當(dāng)策劃受各種知識(shí)來(lái)源之助而得以實(shí)現(xiàn)完成后，其結(jié)果的分析與反省所獲致的各種教訓(xùn)、啟示、構(gòu)想等，絕非隸屬設(shè)計(jì)者個(gè)人的資產(chǎn)，這些結(jié)果所做成的記錄，應(yīng)視之為策劃部門(mén)的共有財(cái)產(chǎn)。

某一公司內(nèi)的策劃部門(mén)有鑒于此，正在進(jìn)行一種系統(tǒng)化的管理，就是針對(duì)著每一份策劃成立單獨(dú)的卷宗，卷宗內(nèi)集有策劃書(shū)，及其成立前的會(huì)議記錄、策劃案（不僅包括本案，其第二案、第三案等一并收集在內(nèi)）、策劃實(shí)施之中間檢討及報(bào)告書(shū)、策劃結(jié)束報(bào)告書(shū)等，以提供給相關(guān)的工作人員隨時(shí)參考。尤其是策劃的重點(diǎn)、反省點(diǎn)與所得知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)等，都可簡(jiǎn)單扼要地條列下來(lái)，以紅線標(biāo)示特點(diǎn)，一并納入卷宗，經(jīng)此條理化的處理后，當(dāng)受命擬定新策劃時(shí)，這些卷宗即最佳的參考資料。

然而事實(shí)上，大多的企業(yè)組織都不會(huì)受善地整理，不是將之存放于個(gè)人抽屜，就是以為事過(guò)境遷沒(méi)有作用，而隨手扔棄，或有保留下來(lái)，也多整理和不夠完善，而不便參考應(yīng)用。

因此，設(shè)計(jì)者進(jìn)行事后處理工作時(shí)，每一卷宗背面都應(yīng)注明設(shè)計(jì)名稱、實(shí)施期間、設(shè)計(jì)者姓名等，以免混淆或不便使用。設(shè)計(jì)的優(yōu)異與否，往往與其設(shè)計(jì)者是否善用VI設(shè)計(jì)知識(shí)有莫大的關(guān)系。