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VI設計案正式提交審議會時，也許會發現，原來拉攏疏通的審議者缺席，因而產生預料之外的困難。會議中可能因為缺乏積極支援的伙伴，而使得VI設計因其他審議者的批判與意見相左，而導致被擱置或被淘汰的命運。因此提案前，必須確定有力的支持者皆會到場才可。

此外，不妨先調查清楚審議者的共同習性，如果審議會一向對當天的第一件案件特別嚴格，喜歡百般挑剔吹毛求疵，被擱置的可能性相對較大時，提案者即應注意莫使己案成為當天殺雞敬猴的犧牲品，不妨將自己做的酒店VI設計案排于第二或第三案提出審議，免遭劫難。

當審議層不是審議會，而是董事長或總經理等決策者時，請求裁決的時機也很重要。在他們異常忙碌或專注于某事時，即使是異常優異的VI設計方案，也博不得一絲贊美，只有碰釘子的份。過去就有提案時機不當，而挨罵受氣的例子。這也告訴設計者，察言觀色也是一門相當重要的職場學問。

反之，亦有些狡黠的設計者，擅于察言觀色，常在董事長剛到公司，心情特佳時提出VI設計的方案，果然順利達成目的。其他了有些設計者，拉攏經理的秘書，請她將經理心緒的最佳時機等告知，而利用此一手的信息伺機提案。尤有甚者，以緊急提案的形態在截止時限前提出，這即使想不通過也得勉為其難了。這種手法雖然冒險，但成功率也較高。