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設計者如欲將VI設計意圖與內容，正確無誤地傳給實行者，雙方必須能過深入的交談方可，如果設計者認為只要隨時將設計書遞送過去，即能傳達其真意，則未免過于草率行事。

除了簡單易懂的VI設計方案外，一般較復雜的設計案若僅靠文書傳達，必然會產生主觀、誤解、擅自揣測或妄自推論等后果，使之變質，結果與原設計大相徑庭。

當發生上述錯誤時，或會有人數落實行者，何以不曾仔細而正確地閱讀VI設計案？但是事實上，設計者未能善盡傳達的任務，亦難咎其責。

因此，若不是情非得已，設計者除了遞送文書外，仍應與實行者做廣泛的接觸，竭盡所能地為對方說明VI設計之內容、重點與施行意圖，并盡可能地提供各方面的協助，絕對疏忽不得。

當與實行者溝通時，所需說明的要點是：

⑴設計意圖。

⑵設計目標。

⑶實行內容。

⑷實行時的關鍵與注意之處。

⑸實行結果的檢討方法。

其中以設計的真正意圖最為重要，絕不可忽視。

在這里，將討論設計者如何“熱衷于VI設計的心理”，亦可稱之為對VI設計的熱情。

這種對工作的熱忱，通常都表現在對酒店的忠誠之上，也和自己對工作的榮譽感和對工作強烈之使命感息息相關。

對酒店而言，也惟有熱愛公司、盡心VI設計之人，才是最優秀的酒店VI設計者，為此，酒店本身乃至其負責人，都應格外努力，以達到受信賴、受尊敬為目標。

對設計者而言，如欲成為一流的品牌酒店VI設計人員，就應在強烈蝗使命感下，勇于接受VI設計之挑戰，冷靜而客觀地觀察酒店組織，以產生真正有用的VI設計構想。

所謂對工作的熱愛，并非一味地沉迷其中，而缺乏冷靜的思考，有人說，專業的VI設計家應具有滿腔的熱情和敏銳的洞察力，此說法亦適用于其他各行業之研究者或營業人員。而設計者尤應視為座佑銘，時刻奉行之。

設計者的能力，根源于知識與經驗的累積。將VI設計知識和經驗有意識、有計劃地持久積聚下來，如設計結束后的檢討與所獲的教訓都是珍貴無比的歷練，亦是智慧與知識的結晶，絕不可任其荒蕪，或束之高閣。

仁何一套VI設計，由發端至結束，都是受專業知識之助。作業過程中的靈感顯現法、構想尋找法、構想具體化法、VI方案的整理法、VI設計的計劃處理法、計劃中納入VI設計的方法、計劃程序的安排法等，其內容需要有豐富的知識來滋潤充實。

這些VI設計知識的來源不一，有時是報章、雜志的剪貼內容，亦有平日的見聞累積，或偶得靈感的記錄，或是朋友、前輩們所提出的智慧語，當然還包括自己在試行中所獲得的寶貴設計經驗等，這些知識與智慧的精華，在思想的深處萌牙、成長而茁壯，進而成為一股莫大的潛意識的力量。

舉例：有一位策劃工作者，他用來啟發靈感的方法的確與眾不同。策劃主題一經確定，他就捧一本厚厚的電話簿逐頁翻閱，將其中記載的各行各業視為靈感的啟示，一面想著：“這行職業的從業人員心態究竟如何？”“能否擬一份和××業有密切關聯的策劃？”“在此一職業的范圍里，所擬策劃的重點何在？”等等，循著這些路線，引導思潮，那么與自己策劃有關的靈感自然于其中發現。

若他對某職業深感好奇與興趣，就在職業欄內找出相關的公司或合作社團體拔電話詢問，以期獲得各種資料。這位策劃者，只利用身邊的一本電話簿，即能引發出無數特別的構想，不僅可充實的策劃與知識庫存，對所進行的整個策劃案亦受益匪淺。

VI設計案正式提交審議會時，也許會發現，原來拉攏疏通的審議者缺席，因而產生預料之外的困難。會議中可能因為缺乏積極支援的伙伴，而使得VI設計因其他審議者的批判與意見相左，而導致被擱置或被淘汰的命運。因此提案前，必須確定有力的支持者皆會到場才可。

此外，不妨先調查清楚審議者的共同習性，如果審議會一向對當天的第一件案件特別嚴格，喜歡百般挑剔吹毛求疵，被擱置的可能性相對較大時，提案者即應注意莫使己案成為當天殺雞敬猴的犧牲品，不妨將自己做的酒店VI設計案排于第二或第三案提出審議，免遭劫難。

 VI設計提交到審議會前的手續完全就緒后，首先必須考慮的是提案的時機。

若一套酒店VI設計一經擬定完成，隨即提交審議，則未免流于魯莽。最好能選擇一個最佳時機，伺機提出，使立刻能獲得認可，才是最佳的方法。

然而，在何種狀況之下才適合向審議層提出？何種情況下又不適合呢？

第一，是當審議會中待審的草案堆積如山時，則必須慎重地考慮，是否該將心力堆砌而成的草案在此時提出。即使是構想新穎，準備周全的提案，說不定就因前案之審議過程費時太久，而使得自己的一份延期后審，如此一來，設計者勢必要等待一段時間，才能作草案的說明，VI本身的優勢亦必大打折扣。因此，倒不如事先查明召開審議會的時間，再適時提出一套品牌酒店VI設計的方案。

VI一經擬定完成，即要說服酒店與消費者。通常只將VI設計方案做口頭的說明，很難獲得對方的了解和贊同，若能使用適當的媒介、工具，當能使說明更精彩、說服力更強而有力。

舉例：一般的公司推銷員，在銷售物品之前，多會準備所需的說明與輔助用具，如幻燈機、投影機等，幫助顧客深入地了解，進而購買此物。策劃者亦應將策劃視為商品，將之推銷給決策層，為了促銷所準備的媒介、工具亦須審慎選擇，甚至將之視為策劃全盤作業中的一環。

或有人說，大家都同屬一公司，何以要在一些細節上大費周章呢？難免令人感覺多事。但是事實上若不留必這些繁文縟節，策劃勢必無法獲得承認而正式實施。每個企業組織各有其獨有的體制與特質，因此策劃者為圖策劃案的通過審議，不得不準備符合其系統、特質的說明。

一般而言，在進行游說VI設計方案時最常使用的工具有展示板（類似圖解的說明）和幻燈機，接著即是投影片和放映機。

展示板的內容有時是圖案，亦有文字和3D效果圖，與幻燈片大同小異，通?；脽羝嗄塬@得較佳的視覺效果。

A君在公司內擔任VI設計的工作，一天，對朋友埋怨道：“我們老板真是莫名其妙，每一次我將辛苦做成的VI設計案呈上去時，他既不仔細看完，也完全不想了解我的想法和立場，總是丟下一句‘你這份VI能賺多少錢？’真令人生氣。”

A君每回都要說盡好話，想說辦法，來說服不可理喻的上司，夫到他勉強同意為止，因此甚為心煩。事實上亦是如此，VI設計者為獲得第一關之贊同，即已竭盡心力，待VI設計付諸實施之際，精力、斗志都已消耗殆盡。

這種情形在企業組織中時有所聞，然而審議不可理喻如A君之上司者，畢竟不多，主要是A君無法說服老板，使他了解這套酒店VI設計的主要內容，并立下決定而已。若VI所擬的設計，連上司都無法說服，其能力頗值懷疑，至少上司會做如是的評價。

所謂“能賺多少錢”之疑問，原本就是上司最關心的問題，因為設計的最終目的，就是增加公司的利潤與收入，設計者回答不出，正顯示其作業的疏忽。因此，必須在疏通關系與假設問答的階段，即將此疑難提出，謀求解決。

在預測策劃乃至含有策劃的VI設計的結果時，“新創意實驗法”是最常被使用的方法之一。類似于新產品的試行銷售，舉例說明如下：某酒店研擬了一份宣傳策劃，目的在實施全國的宣傳。因很難預測其實施后的結果與效果，于是該酒店隨即決定，抽出星級酒店VI設計宣傳中的某部分，針對固定的地域與對象，在限定的期間內實驗性地實施此宣傳策劃。不僅是把真正的策劃迷你化而已，于宣傳方式、廣告播放等方面，也要有意地銷加改變，借以預測原案的效果，并得知改變原案后的差異。通過上述的作業，期使整體策劃的效果預測更加正確，此法通常在繁復的策劃中廣為應用。

另有一策劃組織，擬定了一份以全酒店的命運為賭注的新產品銷售策劃。在推出此全國性的新產品前，首先要選擇某地區，以實施“新創意實驗”的方法。所選出的地區，如臺中、 苗栗（主要以電視宣傳）和銷售網絡（批發商）都應善加配合，尤其需要易于推廣全國性效果的地區。

在A地區，其新產品的售價比預定的售價提高了10%，并且特意壓低其宣傳量。B地區卻沒有推出新產品，僅實施類似產品的短期試銷。

至于實驗的期限，A地區大約設定為兩個月，B地區則不到一個月，期限一到，即按地區細分，收集銷售數字做成資料，以“日”為單位，將所有的資料聚集一處，檢討分析。

當有人聽說，擬定一套酒店VI系統必定要預測其結果時，往往會反問：“何謂VI系統？若尚未付諸實行，如何預測其結果呢？”

我們應該了解，這種想法是不正確的。

之所以要預測一事的結果，是因“不知將獲何種程度的后果”，假定對特定之事的始末早已了如指掌，又何必預測呢？如“明年我是×

 

預測VI設計結果的方法，常因設計主題及其特質而異，不能一概而論，至于科學與統計學的預測手法，也并不一定能視之為完全正確無誤。

現在所要介紹的，是一般中小型設計都能實行的預測法。

此系一種經由開會討論來推行設計實行后的結果，同時進一步推定預測結果的方法。有一設計者在訂立新的品牌酒店VI設計方案時，或開拓市場的設計時，是分成A、B兩組的方式進行。A組召開包括設計負責人的會議；B組召開的會議卻不包括設計負責人，而是由數名員工組成。兩組會議卻不包括設計負責人，而是由數名員工組成。兩組分別討論、推定設計實行后可預測的結果，然后決定出一個預測值（或預測的狀況）來。如果是視覺識別的預測，或市場消費者開拓結果的預測，則很難訂立一個標準的預測值，這時可同時記下最高與最低預測值和平均預測值，而并不一定要決定一個視圖來表示。