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(二)確認及簽訂合約書
    在預約時，營銷經理應要求營銷人員一定要記下客人所有的要求，但客人日后可能有變化，所以，營銷人員必須將雙方所同意的事項記錄在合約書上并請客人簽字，以保障雙方的利益。
    如果客戶沒時間親自到酒店進行簽約手續，營銷人員可以通過書面、傳真或郵寄的方式，將文件送交至客人手中，請客人在合約書上簽字，簽妥后再傳真或郵寄回以示慎重。
    在簽訂合約時，酒店通常會要求收取費用的10%作為定金。
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