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   酒店標識設(shè)計應有專門的記錄、資料檔案柜，檔案柜應選用抽屜式檔案柜，經(jīng)常查用的檔案以字母順序或其他索引方法排列。
對于資料的保管和使用一般有如下要求：
1、公用資料、不涉及保守商業(yè)機密的資料，如宣傳冊、內(nèi)部報表等，由銷售代表領(lǐng)取、保管和使用；
 

2、合同書、協(xié)議書等文件由秘書保管，本部門人員查閱在當天必須歸還，不得帶出辦公室；
3、外部門人員借閱有關(guān)資料，須經(jīng)酒店標識設(shè)計經(jīng)理認可，并辦理借閱手續(xù)，重要資料必須當晚歸還。
 

 

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