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與客戶溝通的好方法有哪些?
Post by hotelvi, 2014-4-11, Views:與客戶溝通的好方法有哪些?
客服人員必須定期接觸客戶,并清楚地認識到:得到客戶重復接受服務的最好辦法是與客戶保持接觸。
長期以來,人們所認為的“服務精神”,就是指在適當?shù)臅r期把適當?shù)纳唐焚u給適當?shù)娜恕7站竦拇_是由此產(chǎn)生出來的,但是為了使自己成為一個能干的客服人員,就必須與客戶保持聯(lián)系,以確保得到滿意的服務結果以及服務增加的價值。
客服人員與客戶保持聯(lián)系要有計劃性。如,客戶接受了一次服務之后要及時給客戶發(fā)出一封感謝信,向客戶確認你答應的發(fā)貨日期并感謝他的訂貨;貨物發(fā)出后,要詢問客戶是否收到貨物以及品牌營銷產(chǎn)品是否正常使用;在客戶生日時,寄出一張生日賀卡;建立一份客戶和他們所接受推薦的企業(yè)的品牌營銷產(chǎn)品的清單,當品牌營銷產(chǎn)品的用途或價格出現(xiàn)變化時,要及時通知客戶;在品牌營銷產(chǎn)品保修期滿之前,通知客戶帶著品牌營銷產(chǎn)品做最后一次檢查;外出服務時前去拜訪接受過品牌營銷產(chǎn)品的客戶等。
客服人員應多長時間服務人員接觸客戶客戶一次,籠統(tǒng)地講是毫無意義的。客服人員在確定這一問題時,根據(jù)不同客戶的重要性、問題的特殊性、與客戶熟悉的程度和其他一些因素,來確定不同的服務人員接觸客戶的頻率。客服人員可以根據(jù)客戶的重要程度,將客戶分為ABC三類。對A類客戶,每周聯(lián)系一次;B類客戶,每月聯(lián)系一次;C類客戶,至少半年應接觸一次。
客服人員與客戶聯(lián)系的方法也可以是多種多樣的,除了親自登門接觸客戶外,給客戶打電話、寫信、寄賀年卡,都是與客戶溝通的好方法。
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