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        2.常整頓
        要使工作效率提高，先要決定物品的“名”和“家”，旨在用最短的時間可以取得或放好物品，其步驟很簡單；分析物品現狀并進行歸類，制定好的存儲方法并切實執行。
        工作中我們常會遇到因物品擺放不正確所帶來的不必要的麻煩，為了提高工作效率，應把物品歸好類，放置適當的位置，方便取用。如酒店VI設計廚房間的生食、熟食、蔬菜往往因管理不規范，容易出現混亂，這樣既不衛生，也降低了工作效率。“五常法”則把生食、熟食、蔬菜事先歸類、將其放置在三個不同的冰柜里面，并在柜外貼上有顏色的標簽。紅色代表“熟食”，藍色代表“生食”，綠色代表“蔬菜”，標簽上則有存放物品的名稱，真正做到了有“名”有“家”。除此之外，還可以推廣應用至更寬的層面，比如工具間里存放的工具，可利用釘子將其掛在墻壁上、并貼好標簽，方便存取和管理。員工的衣物、日用品等也有明確的位置。這種方式大大節省了找尋物品所花費的時間，真正做到30秒內可取出和放回物品。同時，每個分區位置也應有負責人的標簽，各區落實到責任人身上，避免了互相扯皮、推諉現象，從長遠看有利于改善員工之間的人際關系。
       3.常清潔
       這是由整個組織所有成員一起來完成的，每個人都有自己負責清潔的地方和范圍。要遵循的守則不僅是“我不會使東西變臟”，而且是“我會馬上清理東西”，提高員工保持清潔的積極性。