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修復客戶不滿的具體處理方法有哪些?其一

Post by hotelvi, 2014-4-21, Views:
修復客戶不滿的具體處理方法有哪些?其一
        對客戶提出的不滿處理不當,就有可能小事變大,甚至殃及酒店營銷服務人員尤其是酒店的生存;處理得當,客戶的不滿則會變成圓滿,忠誠度也會進一步提升。
        在美國迪斯尼樂園,一位女士帶5歲的兒子排隊玩夢想已久的太空穿梭機。排了40分鐘的隊,好不容易上機時卻被告知:由于小孩太小,不能做這種游戲。母子倆一下愣住了。其實在隊伍的開始和中間,都有醒目標志:10歲以下兒童,不能參加太空穿梭游戲。遺憾的是母子倆過于興奮未看到……失望的母子倆正準備離去時,迪斯尼服務人員親切地目前詢問了孩子的姓名,不一會兒,拿著一張剛剛印制的精美卡片(上有孩子姓名)走了過來,鄭重地交給孩子,并對孩子說,歡迎他到年齡時再來玩這個游戲,到時拿著卡片不用排隊——因為已經排過了。拿著卡片,母子倆愉快而去。
        40分鐘的排隊等待,等來的是被勸離開,客戶失望、不滿是自然的,而迪斯尼的做法也著實令人稱道。一張卡片不僅平息了客戶滿,還為迪斯尼拉到了一個忠誠的客戶。看來,只有真心真意為客戶服務,想客戶所想,急客戶所急,才能把客戶的不滿轉化為“圓滿”,實現客服人員與客戶的雙贏。

        當客戶提出異議時,服務人員首先要學會耐心傾聽,收集數據,作好必要的記錄。然后,要弄清楚問題的本質及事實,切記不要打斷對方的談話。在傾聽的過程中不妨多運用提問的技巧,這樣將會有助你了解事情的真相。下面是一些具體的處理方法,可供酒店營銷服務人員參考借鑒。
1.以事實說服客戶
        有個客戶在某酒店用餐過程中,在菜中發現了一根頭發,于是在酒店內大吵大鬧,追問這是誰掉的頭發。大堂經理在調解無效的情況下,將所有廚師和酒店營銷服務人員叫到客戶跟前摘去帽子,客戶才發現所有的廚師和酒店營銷服務人員竟然都是光頭,只好滿臉通紅悻悻而去。面對這種客戶,客服人員應有備而戰,駁斥其不良的挑釁,避免損失。當然,人們在處理客戶的“惡意不滿”時要做到有理有據,既不恃強凌弱,也不軟弱可欺。
 

 

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