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如何確定能力所及的目標？

        要迅速解決堆積如山的工作難題，VI設計師的自我管理能力是非常必要的?，F在列舉幾種簡單的解決方法，提供給讀者參考：

        詳細分析你必須完成的工作，然后再明確地決定每件工作所需花費的時間。許多人缺乏恒心，凡事均想一蹴而就，稍遇挫折則立刻高舉白旗，另覓他途，結果一事無成，此種做事態度是工作的大忌。荀子曰：“鍥而舍之，朽木不折；鍥而不舍，金石可鏤。”可說是亙古不滅的金玉良言。

        處理事務時，可先選擇較簡單而不費時間的工作讓自己的心理安定下來，然后再集中精神去處理那些困難或費時的工作，此種做法的另一優點是可早點將簡單的事處理完畢，可以不必分神于瑣碎的小事上。

        另外，一些枯燥無味的工作，在心情好時處理較為理想；而一些相當費腦力與精神的工作，則VI設計師在思維清晰時處理較佳。同時應盡量將各種有待解決的工作放置在辦公桌上，這樣做的第一個目的是提醒你必須解決，第二個目的是引發你的羞恥心；因為如果被下屬撞見你雜亂的桌子，你難免心生尷尬，似乎是在無言地承認你的辦事能力太差勁。

           在制定時間表時，切忌形式上隨意交錯了事，而是需審慎地仔細決定，自各種角度分析檢討，并與其他相關人員磋商后，在決定一可能實現的最大范圍。同時，VI設計師對于工作所需的各種工具或物品亦需齊備，否則，會浪費許多時間在找文件、資料等無謂的小事上。

        在制定時間表時，留些寬裕的時間是必要的，因為許多意外事件的發生，是非人力所能預先控制的，所以，須留一些緩沖的時間是合理且明智之舉。例如：生病、緊急意外事件、不速之客來訪等，均可能延緩整個作業進度，導致時間的浪費。

         VI設計師對于已決定從事的工作，是否能徹底地遵守須特別注意！因為，惟有鞭策自己去做到已決定的事，方可激發干勁與效率。

         根據非正式統計，行動快速者的工作成果比行動緩慢者更正確。我們如果將行動迅速者喻為汽車司機，在他嘗試各種速度之后，選擇一種最具效率的速度為其工作指標，并且一直遵奉不渝。工作緩慢者則相反，就連他能達到何種程度，也無心去了解與探索，則自然工作毫無效率可言。

 

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