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告訴你,如何創(chuàng)造更多時間的方法!

Post by hotelvi, 2013-9-9, Views:

創(chuàng)造時間的方法不勝枚舉,以下給大家做一簡單的介紹

   為避免塞車,不妨早起十五分鐘
自己的衣物及公事包等,需放置于固定位置,以便隨時取用,避免手忙腳亂。每晚睡前必須先決定、準(zhǔn)備好第二天穿著的服裝及上班所需的資料。早晨乃一天之始,如能循序而有條不紊地開始一天的活動,當(dāng)然能夠輕松愉悅、精神抖擻。
培養(yǎng)速讀與速寫的技巧:
礙于時間限制,對于那些堆積如山的公文、文件與報告,常令人一個頭兩個大。然而,只要你能培養(yǎng)速讀與速寫的技巧,那么,上述問題根本不能構(gòu)成威脅。
培養(yǎng)記錄習(xí)慣:
偽劣方便隨時取用,必須將各種信息、數(shù)字、資料、事實、創(chuàng)意等等記錄下來,并加以整理、備忘、歸檔。如能做到此點,則縱有遺留之事,亦可不費吹灰之力而輕易完成。每逢開會或有重大討論之時,亦須攜帶筆記簿(或備忘錄),趁腦中一切事物尚記憶猶新之際,將會以討論內(nèi)容與決定事項記錄下來,如此,非但可節(jié)約時間,亦可避免往后的誤解。
行動果斷而迅速:
徹底革除憂柔寡斷的劣習(xí),凡事需剛毅果決。例如:在回答顧客的各種詢問時,必須立刻回答并處理的事,均占95%;剩下的5%,是較困難并需花費時間解決的事。成功的管理者均有其一套節(jié)約時間的方法。例如:在創(chuàng)作標(biāo)志設(shè)計時,如有無法解決的事情,則留下空白,繼續(xù)進(jìn)行下去,最后才令整體設(shè)計補充完整。此種方式的好處是暫時拋開障礙,以免影響標(biāo)志設(shè)計者的工作進(jìn)度而浪費時間。

 善用網(wǎng)絡(luò):
對上班族與專業(yè)標(biāo)志設(shè)計者來說,網(wǎng)絡(luò)意味的是必須處理越來越多的資訊、發(fā)展更好的溝通技能,以及不斷提升自身的科技應(yīng)用能力。管理者可透過企業(yè)網(wǎng)站講其產(chǎn)品行銷給全世界的消費大眾;也可運用電子郵件來作為與員工、供應(yīng)商及采購者的溝通管道。就像電話一般,網(wǎng)絡(luò)已憑其無處不達(dá)的力量溝通了世界的每一個角落,即時通訊的功能更大幅度地縮短了溝通的時間,也提供給了管理者更有效率的溝通方式。
減少不必要的閑聊:
設(shè)計者在開展品牌酒店標(biāo)志設(shè)計工作及促進(jìn)人際關(guān)系上,“談話”是一不可或缺德橋梁,同時,亦具有提高士氣,解除緊張之效,然而,凡事均適可而止,談話亦需有其限度。例如:你滔滔不絕談了二十分鐘有關(guān)釣魚島的事,可能浪費了十八分鐘!
善于利用空閑時間:
對日常生活中的一些零碎時間,人們往往都忽略了,這也是構(gòu)成浪費時間的主要原因之一。“聚沙可以成塔”,切忌虛度時光。例如:在黎恭候某客戶來訪時,切忌在辦公室無所事事地踱方步,或呆滯地瞪著天花板,或焦慮地不時瞧著手表,而是應(yīng)趁機處理別的事情。譬如:你可以看看文件、找找檔案、批閱公文等等。另外,在等公車或在公共車上,也可利用時間看報紙或商業(yè)雜志,或閉目思考工作上的問題。 
(注明:轉(zhuǎn)載請注明來源于人和時代酒店logo設(shè)計 http://www.shguanhui.net )

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