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意見交流也就是意見的溝通，這是任何團體所不可或缺少的功能，也是經營管理的一個過程。無論工作管理上，或是在員工的培育和管理上，一概都要通過意見交流。

所謂組織，是由一個個小的單位構成的，或者是個人和團體組成的。而這個人和團體的活動，都和整個組織有著密切的關系，于是當組織想有效地達到目標時，必須把組織里的個人或團體的日常活動，朝著全體的目標加以統一和協調。而這件事是否能做得好，就要看個人、團體之間的意見交流是否能做好而定，因為意見交流是統一組織內各種活動的工具，也是相互了解、促進改革與達到目標的功能。   

 在VI設計工作管理上，VI設計團體的意見交流可以用郵件來傳達，或者是召開會議來協調。而屬于私人的意見交流，則可以用工作的傳達、指示、命令、報告、簽呈、提案、建議、指導等來實現。除此之外，還可以聽員工不滿的意見或和其面談，以解釋說明。同時，又可以利用VI設計提案制度、自我申報制度來管理員工，對于員工的教育、訓練、培養，也必須靠意見交流來處理；反過來說，為了要達到下列的經營管理目標，必須懂得如何實行意見交流：

   ·徹底全面地向從業人員傳達有關企業、部門或者公司的政策方針。

   ·用命令和指示傳達給員工，要他去做一件工作；工作的結果如何，也要由下屬和員工向主管報告，必要時還要向更高級別的上司報告。

   ．聽取員工的希望和不滿，設法將它消除、改善，讓員工適應公司。

   ．先調整好公司內的人際關系，以便增加彼此的信任，使信息傳達容易。

   ·要提高員工的士氣，要給予激勵，讓他們有積極性，有的創造意識。

   ·加強公司里的合作設計觀念、團結力量，并養成員工負責的信念。

   ·要尋求公司里的合作和協調，排除“本位主義”和門戶之見。

   ·要讓員上參與、協助，設定工作目標，也和員工一起檢討改進。

   ·協助員工自我進修，提高員工的VI設計工作能力，并且在公司內部訓練培養人才。

   ·促使勞資雙方關系融洽，明了企業的目標，并彼此諒解、信賴，尊重對方立場。