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多半的下屬往往會忽略所在公司的工作規則。

因此，主管要經常提問下屬：“目前公司有哪些條文規定？請你加以說明。”

主管以為，若不這樣，下屬在精神上根本不會關心到這個問題，更甭提以這些規則為基準，來從事他的VI設計工作。若真是這樣，那么這種主管只是在做表面的VI設計工作，而忽略了VI設計工作真正的內涵。

另一個問題則是關于規則本身。規則的制訂，目的在于使一些曖昧不明的事項經過明確判斷，定出一共同的標準。因此，它是具有時間性的，同時，也是為適應時代、環境而訂出來的，因而絕非是千古不變的定律。當時代、環境變遷時，必然也會跟著失去合理性或時間性，因此，如何使規定切合實際的需要，這是身為主管最重要的一環。

這里有一則故事（背景在美國），大意是說：“有一個不擅指揮、無能的連長，獲得了一項最高榮譽，原因來自一個規定：凡連隊中的任何官兵在軍事演習時，獲得最高成績，則連長可獲得最高榮譽。”這項規定在當初制訂時，可能基于某種因素，但在今日實施起來，則顯然過于迂腐，因此才會產生無能長官接受褒獎的情形。

在你的周圍，有類似這種滑稽的規則嗎？例如：以發生意外事故記錄的多寡來表彰員工，像這項規定，同時運用在危險性不，及危險性高又忙碌的VI設計工作場所，未免過于籠統，不合情理。表揚無肇事記錄的員工，固然很好，但卻要仔細考慮各種不同的情況，再擬定其適當規則。

假使墨守成規、不加改善，則表面上看起來妥善完備的規定，實行起來往往會引起料想不到的糾紛。規則是人制定的，但往往規則一定，卻回過頭來把人套住。也就是說，當初制定時，是大家絞盡腦汁想出來的，但經過一段時間后，就與實際需要脫節，而產生種種缺陷。若要加以修正，則須花費相當的時間和精力；因此，人們只好繼續墨守成規，成為規則下的犧牲品。

總之，一個主管必須時時注意自己所定的規則，是否有不合情理之處，或不切實際的需要。一旦發現有這種情形，就應當拿出魄力，不畏艱難，確實地加以改革，這一點是千萬不可忽略的。