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怎樣充分做好VI設計的準備工作？

Post by hotelvi, 2013-5-27, Views:

俗話說：“工欲善其事，必先利其器。”想要有好的工作成績，事前的做好準備工作非常重要。沒有妥善地做好準備工作，做起事來不易成功。

對VI設計公司來說，“做好VI設計工作準備”這件事是所有事項中最基本的。

即使是設計主管要到總公司出席每月一次的例行會議，也需要做下列做好的VI設計工作準備。

·對事先預定的議題，有關自己VI設計工作上的資料、設計、質問事項，必須有一系統的了解。

·議題之外，若可自由發言，先擬定欲發表的事項或意見。

·先從有關部門獲得信息，例如，人員名單，以及進行會面的順序。

相反地，如從總公司出差到分公司，也要做好VI設計工作準備下列幾點：

·擬調查事項的基本知識，現存信息，或在當地的演講稿、資料、參考文獻。

·照相機、錄影機，其他信息收集器材。

·地圖、會議時刻表、通訊器材、計劃表。

其他如招待客戶，或公司內召開懇談會，也必須先做好準備工作一些有關的資料。

某電器制造公司規定在每年創立紀念日，由各分工廠分別舉行全體職員的“懇談會”，期使上下意見能相互溝通。但因無一貫實施的方針，故在施行三年之后，即形式化了。

A工廠——廠長于早晨朝會時間，集合全體員工，作了很長的訓話，隨即問員工有無詢問事項，因無人發問，便散會了。

B工廠——由十幾人分為一組，大伙圍繞著廠長，邊吃點心、邊輕松地談些有關人生、婚姻、興趣等問題，然后散會。

C工廠——因廠長過分忙碌，此項集會由總務科長代為主持，會中要求員工提出各單位目前遭遇的問題，但員工所提出的，大體不外是各科的行事預定，或聯絡事項。然后便散會了。

這種情形，就如同利用壞掉的工具來做事一樣，什么成果也沒有。這個道理大家都知悉，但卻不易做到，到底為什么呢？因為多數主管認為——“只要像以前一樣即可”，也就是太習慣于老套，才有這種情況發生。

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