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         對所有參與活動的人員進行分工，并進行必要的培訓和動員。
         組織相關人員準備活動所必需的裝備、器材、陳列物和宣傳品，并在規定的時限內監督完成設備和器材的安裝及調試工作。
         活動正式開始前設立專門的接待和簽到處，做好防火防盜、交通疏導和環境保持工作。
         保持與活動參與人員的良好溝通，積極征求活動參與人員對活動的意見。
         3.組織新聞發布會
         擬定新聞發布會實施方案時，應側重考慮酒店VI設計的下列內容新聞發布會的議題、舉辦地點與時間，主持人與新聞發言人的人選，新聞發布會的主要議程和費用預算。
         實施方案擬定后提交營銷部經理審閱。
         擬定媒體和記者名單，安排公關人員打電話或發邀請函邀請，并確定參加發布會的人員及人數。
         通知前廳部、餐飲部和安保部等相關部門做好與會媒體及顧客的接待準備，安排公關人員和美工等工作人員落實會場布置工作。
         按議程召開新聞發布會，做好大會的組織和協調工作。
         發布會結束后，應做好禮品發放和接送車輛安排等工作，必要時可協助宴會廳安排記者招待宴會。
          4.下屬員工管理
         做好對下屬員工的管理工作，定期組織開展對下屬員工的培訓，發展有潛力的下屬員工，不斷提高員工的銷售技能。
         下達銷售目標，監督并指導員工的日常工作，對其工作績效進行考評。
          完成領導交辦的其他工作。