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        根據接待處團隊用房分配表上的信息，準確査出住客的房號，并將其注明在酒店VI設計的行李牌上，以便將行李分送到顧客房間。若需等候用房分配表，則應用行李網將行李罩住，分好房后，應迅速搭乘行李電梯將顧客的行李送到房間。
        進入樓層后，應將行李放住房門一側，輕輕敲門，報出“行李員”。顧客開門，主動向顧客問好，將行李送入房間，并按顧客要求擺放好。等顧客確認后方可離開。
        如顧客不在房間內，應先送其他房間的行李，待送完其他行李后再送一次。若顧客還未回來，可將行李放入行李房，交由領班處理。
        (3)填寫登記表。
        行李分送完畢后，行李員經員工通道迅速回到酒店VI設計的禮賓臺，記錄下行李件數，將數字匯總到禮賓領班處核對確認；禮賓部領班將實際收到的行李數和送入客房的行李數核對，件數吻合后，將其準確地填寫在團隊行李登記表上；將行李登記表交給團隊負責人查看，確認無誤后，請其簽字；禮賓部領班在登記表上簽字，并歸檔保存。
        4.團隊離店行李服務
        (1)接到顧客離店通知。
        接到團隊行李離店通知后，將團隊編號和運送行李的準確時間記清，并寫在交接班本上，找出該團隊抵達酒店VI設計的店時所填寫的行李表核對；團隊離店當天，再次核對房號、行李件數等信息，以便安排運送工作。