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CRT Group Design(hk) Co.LTD. 人和時代集團(香港)有限公司
商務中心主管(二)
Post by hotelvi, 2017-3-22, Views:
掌握商務中心的日累計和月累計收入并完成報表,確保前廳部經理能掌握每日的運營情況。
溝通與本中心有業務往來的部門,與酒店有關部門保持密切聯系。
2. 組織商務服務
掌握最新的商務信息,向顧客提供準確實用的工商業、進出口等方面的信息。
合理安排商務中心人員,為顧客提供秘書服務,如打字、復印、翻譯、收發傳真,以及代訂機票、門票等服務。
查閱交接班本及有關文件、通知,夜間接收的傳真應及時送到顧客手中,疑難文件速交大堂副理處理,核對前一天的營業報表及單據,排查財務部漏洞。
組織做好電腦、會議室出租和物品借用等租借服務,確保設備不受損壞或丟失。
收集,整理顧客的意見和建議,不斷改善服務,盡量滿足顧客的需求。
3.組織商場服務
協助部門經理處理酒店VI設計及商場日常業務,對相關資源進行可行性研究,并制訂贏利、開支預測及實施方案。
開展調查研究,了解市場信息,掌握各類商品的名稱、規格、產地、用途和價格,探索顧客需求規律及變化特點,努力組織適銷對路的商品、以滿足顧客的購物需求。
每天巡視下屬各班組,了解工作要求和內容,檢查柜臺的上貨情況,確保各貨柜商品充足,價目明確,商品陳列美觀。
培訓并指導員工制作各種報表,確保工作正常運轉;督導柜組嚴守營業財務紀律,妥善保管和及時交納現金;重視貴重商品的保管、交接工作,防止意外事故。
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