說同情人家的話時,是否表現得法非常重要。
“早安!”“不早啰!”
“今天天氣很棒??!”“那不關我的事。”
初次見面時,若遇到作這種回答的顧客,恐怕再也不想去訪問他了吧?設計者所獲得的印象,只是這個顧客不善說話,或覺得這是一個別扭鬼。對設計者來說,是絕不會做這種缺乏技巧的回復吧?
一個人之所以要講話,就是希望對方能夠聽得進去,同時也期盼對方適時表示其聽話的興趣,因此聽者有必要在其間安插幾句表示同意之語。當訪問顧客時,若顧客的VI談話與你格格不入,所說的話都不合自己拜訪的目的之時,也不可得罪對方。
說些表示與對方同感的話,就好比音樂會里的伴奏一般,有的歌唱家沒有伴奏也能獨唱。如果把自己想講的話,頭頭是道地講出來,而不管他人是否專心地在聽,這種情形和獨唱型的人完全一樣,因為很欣賞其歌聲的人,自然會慢慢跟他和起來一道唱。尤其是初次的
VI設計方案談話的時候,倘能有效地插幾句話進去,必然會贏得顧客的好感,那么在第二次訪問時,也可以順利進行了。

舉個列子,如一些公司的推銷員多次訪問客戶時的交談:
“唉呀!你是X X公司派來的吧?你又來推銷啦!”
“對不起!”
“像我們這么小規模的美容院,實在也沒多少錢來買你的產品,現在生意相當不好做哦!”
“唔,是嘛,事實的確正如您所說,……不過聽人家說,貴美容院能為顧客提供非常滿意、周到的服務。”
“是啊!要想為提供客人完美的服務,必須隨著潮流努力去改善設備才行!”
“可不是嘛。如今美容、美發的設備在不斷更新。”
“就是因為這樣子,所以我們要更換得理頻繁呀!”
“這怎么說呢?”
“來我們這里的顧客都是女性。假如某位女士說‘X X美容院里已經用最新式的燙發器了’,我們可不能不關心??!就是勉強湊錢,我也要設法將新式的機種買進來,否則客人幾次以后就不再登門了。”
彼此對話就是要像這個樣子;在對方講話講到休止符的時候,穿插若干共鳴之語,假如在他說得正起勁的當兒,半路殺了進去,那就不再是顧客的伴奏者,反而像混進許多雜音一樣。身為設計者與客戶交談VI設計的過程之中伺機插幾句話當然很要緊,但更重要的是要有插話的技巧,同時還須配合眼神、表情、手勢等等,予以增添氣氛。
在對方說了對這套VI設計方案觀點的一個段落時,也必須發表一些自己的意見,表示對他的言談非常感興趣,同意或心有同感;應該全力表露自己的贊成、感受或同感才好。
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