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在于客戶交談VI設計方案過程中，客戶傳達對VI設計方案意見與是否認同時，可以采取兩種講述方式；一是以語言的形式從口中說出來，一是寫成郵件。如果是用郵件來表達，一定要清晰流利，乃至于辭藻動人，首要條件就是令人易念易懂。如果是采用說話方式傳達思想、意見或情感時，則不再仰賴文藻，而是依靠你的聲音了，換句話說，把你抑揚頓挫的聲調配合著婉轉的語氣，借著聲波送至對方的耳中。

和文筆一樣，聲調也可以象征人的性格和氣質。尤其是女性，大多不愿意讓他人知道其性格或氣質，總是覺得我的字寫得不好很丟人，或認為自己的聲音難登大雅之堂等等。

至于男性的情形則大異其趣，當然有不少人也自覺筆跡繚亂，但他們對于聲調則不太注重，總認為只有廣播員才需刻意留心其講話的聲音，殊不知在今天的社會里，一般人也應該磨煉說話時的靈魂——聲音。

尤其在設計行業中的人，不管你是臨時交易或用電話來洽談，一切都是用聲音傳遞給對方，因此必須隨時注意自己的聲調。研究聲音時，你可以從相反的方向來加以考慮，例如您的一位酒店顧客人員向你提出VI設計方案中的一些意見時，你必定是一邊聽顧客的話語，一邊加以判斷，從他的音調之中，你可以大略獲悉其感情如何及顧客的生氣程度；因此你也可以想像，當顧客和生意人說話時，同樣能夠從生氣的聲音中揣度其人品和氣質。