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應對預先訂房顧客的登記要領2
Post by hotelvi, 2015-1-7, Views: 第五,如顧客需要特別安排(例如花、羽絨枕頭等),或顧客為酒店貴賓,前廳人員須向酒店營銷部門或者有關部門及前廳主管報告。
第六,確認顧客是否為會議團隊的成員,房價是否有優惠(如在登記時并未注明,則將會議成員編號及房價暫時注明于空欄上,等有時間時再重新查明)。
第七,請教顧客付款方式,并注明在登記表上。如顧客使用信用卡,則應先核對信用卡,經核對無誤后在讀卡機上刷一張憑據,核對與登記表上的簽字是否相符,并在限期的位置上畫一橫線,然后將信用卡送還給顧客。
如顧客表示支付現金時,則應要求顧客出示護照(身份證)、駕照等證明文件。
將證明文件與登記卡進行核對,并注意與簽名是否符合。
假如顧客并未攜帶證明文件或覺得顧客可疑時,可依照客居留的天數要求其預付相等的房租的現金。
填寫“預付現金”收據,連同現金及登記表交由前廳收銀出納收取。
前廳收銀出納則將現金收入金額輸入電腦中該顧客住房的賬目下,將登記表的前面兩聯,連同預付款收條副本,交還給前廳。
將信用卡憑據與登記卡釘在一起,放在前廳附近的登記柜上(記住:僅限于完成手續的登記表才放在此柜上),前廳收銀會自動將上列資料取去。
通知服務中心人員引導顧客至房間,先介紹顧客的名字給服務員,最后告訴顧客希望他住店期間愉快。如顧客為貴賓,則由大堂副理引導其至房間。
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Tags: 酒店營銷
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