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設置彼此坦誠的環境：

我們應該樂于和陌生人接觸，以求人生的充實。但是我們要如何使對方有“一見如故”的感覺呢？這又是另一番學問了。

讓我們以辦公室的陳設、布置為例吧！為了圓滿順利地展開信息交換的工作，必須先設計良好的環境，才能夠培養出交流的氣氛。

如果一般的會議室或會客室的布置上彼此面對而坐，這樣大家都會感覺很緊張，拘束得不敢隨意亂動，比較不容易放松心情暢所欲言。此外，這種座位的安排，易造成專程來聽別人發表意見的印象，所以我認為要想聽取他人的真言或好意見，只有并排著坐，才能產生預期的效果。彼此有說有笑，互相拍打肩膀，在自然、活躍的氣氛下交換信息，也充分的了解了對方的人品與實力。在這種經過細心設計的環境里，才可以輕易交談VI系統的創新與獨特創意，與所需的智囊團互相交流，而且不容易產生錯誤的判斷。 

從今起展望未來：

選好了談話的場所，開始作VI知識的交流時，必須把握一個原則，你可能會遇到各種不同職業、不同年齡的人，從學生到老人，范圍十分廣泛，但是無論任何人，只要初次接觸就必須規定：“從今天起，只談未來。”彼此交換VI知識，作進一步的交流，談論過去的事情是毫無用處的，因為過去種只能算是從今天到明天的一個準備工作。

在這個前提下，每個人都能得到兩大VI設計知識的交流：一個是“有價值的信息交換”，另一個是“優秀同伴的人際交流”。

費時費心：

通常，你心中的智囊團有兩種會面方式：一種是聞風而來，一種是自定主題，專程前來演說的。對于前者的招待不必費心，至于后者這種專程來交換意見的人，你就必須妥善的安排會面。例如他帶來的專題是“公司職員的進修”，你就要設法請到公司內負責職員進修的主管，以及這種方面的教授和評論家等有關人員。此外，會談時可以采取集體思考，自由討論的方式進行，每一個參與者都是講師，可用征收會費的制度以維持開支。如此大家雖然都是初見面。，卻因為在這種有如咖啡館的氣氛下，而能夠展開活潑又真誠的意見交流，達到互相啟發的效果。因為這個主題是每個人員所關切的，所以大家一定能夠深入的討論。在討論的過程中同時還可以評估對方的實力，一旦有了相當的認知，就能夠產生出一個智囊團。

在這種有意義的自由交談方式下，可以得到很多資訊和創意，假如變換一個題目時，就會產生另外一個范圍的智囊團。