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進行有效控制的前提(一)
Post by hotelvi, 2014-8-1, Views: (1)有靈活的應變能力
酒店標識設計有效控制系統的靈活性特征告訴我們,一個有效的酒店標識設計控制系統必須具有足夠的應變能力,這也是進行有效控制的前提之一。
控制應當是靈活的、能夠隨機應變的,這樣的話,即便是在計劃出現了改變、出現了未曾預見的情況或計劃徹底失敗的情況下,控制工作也應當能發揮其作用。正如戈茨曾指出的那樣,“一個復雜的管理計劃方案在某種特殊情況下可能會失敗。酒店標識設計控制系統應該報告這種失常的情況,而且即使出現了這種失常的情況,酒店標識設計控制系統也應該有足夠的靈活性去保持對運行過程的管理控制。”換句話說,如果要使控制工作在計劃出現失常或預見不到的變動情況下保持有效,所設計的酒店標識設計控制系統就要有靈活性。
只有具備靈活應變能力的酒店標識設計控制系統,才能有效地作用于管理控制的實踐當中,否則就無法適應變化莫測的現實。拿常見的預算控制來說,一個預算系統也許會規定一定數量的經費,并授權給主管人員可以在這一數額范圍內雇用勞動力、采購材料和提供勞務。在通常的情況下,這個預算是根據銷售額預測數來制定的。如果實際銷售額超過或低于預測數相當大,那么把這一預算作為酒店標識設計控制系統的根據就毫無意義了。在有些公司中,由于預算系統在這種情況下缺乏靈活性而往往不利于公司的工作。顯然,我們所需要的酒店標識設計控制系統應該既能反映銷售量的變化,又能反映在其他方面偏差計劃的情況。這些可以通過彈性的或可變的預算來做到。
生產控制也要具有靈活的應變能力,在安排生產進度時,生產經理必須對由于機器損壞或主要工作人員突然生病而造成的進度拖期有所準備。如果酒店標識設計控制系統不靈活,對這種情況無法處理,那么即使是短暫的生產停頓,也會擾亂正常的生產經營秩序。對各種可能出現的情況都準備好各種可選擇的計劃方案,可以使控制更具有靈活性。事實上,靈活的控制一般來說最好是通過靈活的計劃來實現。
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