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       設(shè)計(jì)方式與口頭談話(huà)方式的效果相差很大，談話(huà)一旦說(shuō)出則瞬間即可消逝得無(wú)影無(wú)蹤，毫無(wú)根據(jù)可尋。反之，設(shè)計(jì)方式則是另一種情形，非但不至于瞬間消逝，而且有永久保留的可能。就因?yàn)橛性O(shè)計(jì)的存在與流傳，方能使VI設(shè)計(jì)者們不斷地豐富自己的成長(zhǎng)歷程。當(dāng)然，這樣做并不要求達(dá)到職業(yè)作家般“文思泉涌”、“含英咀華”的水準(zhǔn)，但是，至少應(yīng)須達(dá)到“文從字順”的階段。許多VI設(shè)計(jì)者似乎對(duì)寫(xiě)文章深感畏懼，而缺乏信心。雖然了解所要談得內(nèi)容，但是，往往不知如何措辭，因而有“書(shū)不盡言，言不盡意”的困擾。

  首先應(yīng)切記，要傳達(dá)設(shè)計(jì)信息給對(duì)方就務(wù)必要給對(duì)方留下良好的第一印象，如此，方能使信息的傳遞更具效果。反之，如果給予他人極惡劣的印象，那么任你再費(fèi)多少時(shí)間與精力，在苦干舌燥之余也只有失望的份兒了。

        其次，須切記現(xiàn)在是分秒必爭(zhēng)的工商業(yè)社會(huì)，時(shí)間就是金錢(qián)，無(wú)論對(duì)方是你的上司、同事、往來(lái)客戶(hù)、業(yè)者或下屬，均須珍視其時(shí)間。

 以下介紹設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)遵循的原則，供各位讀者參考；

 （1）沒(méi)有事實(shí)根據(jù)的事情，切莫記錄。

 （2）在設(shè)計(jì)前，先分析整理自己所要提出的內(nèi)容，再有條不紊地加以敘述。

 （3）文筆盡量簡(jiǎn)明扼要，避免賣(mài)弄文筆或華美繁雜的文采。

         由以上三原則可知，文章簡(jiǎn)明扼要是最重要的一項(xiàng)原則，東拉西扯、漫天亂蓋、不著重點(diǎn)的方式，對(duì)寫(xiě)著與閱者而言均是時(shí)間上的浪費(fèi)。善于設(shè)計(jì)者，其文章必然是 簡(jiǎn)潔扼要而有力額。例如，林肯在蓋茨堡的演說(shuō)稿只有266字，獨(dú)自宣言也僅約一千五百字左右。

 最后介紹兩個(gè)規(guī)則，只要能時(shí)時(shí)牢記，自能對(duì)你的設(shè)計(jì)技巧有所助益，第一，在提筆設(shè)計(jì)或口述給秘書(shū)之前先自問(wèn)：這個(gè)句子是否必要？這些詞句是否已包含一切的意思？第二，在實(shí)際從事設(shè)計(jì)時(shí)，尚需要再自問(wèn)：是否能更簡(jiǎn)明扼要地表達(dá)？是否能使其更淺顯易懂？