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       設計方式與口頭談話方式的效果相差很大，談話一旦說出則瞬間即可消逝得無影無蹤，毫無根據可尋。反之，設計方式則是另一種情形，非但不至于瞬間消逝，而且有永久保留的可能。就因為有設計的存在與流傳，方能使VI設計者們不斷地豐富自己的成長歷程。當然，這樣做并不要求達到職業作家般“文思泉涌”、“含英咀華”的水準，但是，至少應須達到“文從字順”的階段。許多VI設計者似乎對寫文章深感畏懼，而缺乏信心。雖然了解所要談得內容，但是，往往不知如何措辭，因而有“書不盡言，言不盡意”的困擾。

  首先應切記，要傳達設計信息給對方就務必要給對方留下良好的第一印象，如此，方能使信息的傳遞更具效果。反之，如果給予他人極惡劣的印象，那么任你再費多少時間與精力，在苦干舌燥之余也只有失望的份兒了。

        其次，須切記現在是分秒必爭的工商業社會，時間就是金錢，無論對方是你的上司、同事、往來客戶、業者或下屬，均須珍視其時間。

 以下介紹設計時應遵循的原則，供各位讀者參考；

 （1）沒有事實根據的事情，切莫記錄。

 （2）在設計前，先分析整理自己所要提出的內容，再有條不紊地加以敘述。

 （3）文筆盡量簡明扼要，避免賣弄文筆或華美繁雜的文采。

         由以上三原則可知，文章簡明扼要是最重要的一項原則，東拉西扯、漫天亂蓋、不著重點的方式，對寫著與閱者而言均是時間上的浪費。善于設計者，其文章必然是 簡潔扼要而有力額。例如，林肯在蓋茨堡的演說稿只有266字，獨自宣言也僅約一千五百字左右。

 最后介紹兩個規則，只要能時時牢記，自能對你的設計技巧有所助益，第一，在提筆設計或口述給秘書之前先自問：這個句子是否必要？這些詞句是否已包含一切的意思？第二，在實際從事設計時，尚需要再自問：是否能更簡明扼要地表達？是否能使其更淺顯易懂？